KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE GİZLİLİĞİNE İLİŞKİN POLİTİKA VE SÖZLEŞME METNİ
1. AMAÇ VE KAPSAM
İşbu politika ve sözleşmenin amacı, LightInnova Aydınlatma Danışmanlığı (“Şirket”) tarafından işletilen [www.lightinnova.com] internet sitesi üzerinden ve Şirket faaliyetleri kapsamında; çalışanlar, stajyerler, iş ortakları, web sitesi kullanıcıları ve hizmet alan bireylerin kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işlenmesini, korunmasını ve gizliliğinin sağlanmasını temin etmektir.
Bu metin, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceğini, hangi yöntemlerle toplandığını, kimlerle paylaşılabileceğini, ne kadar süreyle saklanacağını ve veri sahiplerinin haklarını açıklamakta ve Şirket’in veri sorumlusu sıfatıyla KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirdiğini beyan etmektedir.
2. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Veri Sorumlusuna Ait Bilgiler:
Şirket Adı : LightInnova Aydınlatma Danışmanlığı
Adres : Güzelkent mah. Harf Devrimi cad. 8/10 Etimesgut, ANKARA
Telefon : 0543 845 9978
E-posta : lightinnova@gmail.com
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvurularınızı yukarıdaki iletişim kanallarımız aracılığıyla iletebilirsiniz.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres.
İşlem ve Hizmet Verileri: Alınan hizmetlere ilişkin bilgiler, proje/teklif geçmişi.
Finansal Veriler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri.
Görsel ve İşitsel Veriler: Kamera kayıtları, proje öncesi/sonrası fotoğrafları (açık rıza ile).
İnternet Erişim Verileri: IP adresi, çerez verileri, siteye erişim zamanı ve gezinme geçmişi.
Talep/Şikâyet Verileri: Müşteri destek talepleri, şikâyet kayıtları.
4. VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:
1.Aydınlatma danışmanlığı, proje tasarımı ve teknik hizmetlerin yürütülmesi,
2.Tekliflendirme, sözleşme ve proje teslim süreçlerinin yönetimi,
3. Faturalama, tahsilat ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
4.Web sitesi ve dijital platformların güvenliği ile kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
5.Müşteri memnuniyeti çalışmaları ve kalite süreçlerinin geliştirilmesi,
6.Çalışan ve stajyer özlük dosyalarının oluşturulması,
7.Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Veri işleme faaliyetleri, bu amaçlarla sınırlı olmak üzere ve ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde yürütülür.
5. VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- Web sitesi üzerinden doldurulan formlar,
- Çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler,
- E-posta ve telefon üzerinden yapılan yazılı ve sözlü iletişimler,
- Fiziksel ortamda yapılan başvurular, sözleşmeler,
- Kamera ve güvenlik sistemleri.
Bu veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Özel nitelikli veriler açısından açık rıza alınmış olması veya kanunlarda açıkça öngörülmüş bulunması (örneğin sağlık hizmetlerinin yürütülmesi gibi).
Veriler, yalnızca yukarıdaki hukuki dayanaklara uygun biçimde toplanır ve işlenir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavir, denetim firması ve hukuk danışmanlarına, sunucu barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına, ödeme sistemleri ve finansal kuruluşlara, elektronik ileti gönderimi hizmeti sunan tedarikçilere yasal çerçevede ve güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilir.
7. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA SÜRESİ
Güçlü şifreleme ve erişim yetkilendirme sistemleri, düzenli güvenlik testleri, antivirüs ve firewall sistemleri, personel gizlilik sözleşmeleri ve veri erişim eğitimleri uygulanmaktadır.
Kişisel veriler, mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda veriler güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. ÇEREZLER VE ANALİTİK ARAÇLAR
[www.lightinnova.com] sitesinde kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Kullanıcılar çerez tercihlerini diledikleri zaman tarayıcı ayarları üzerinden değiştirebilir.
9. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI
KVKK 11. madde kapsamında veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, üçüncü kişilere aktarıldığı bilgisini talep etme, kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zararlarının giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Başvurular kvkk@lightinnova.com adresine yazılı olarak yapılabilir.
10. POLİTİKA DEĞİŞİKLİĞİ
Bu politika, yasal düzenlemeler veya şirket uygulamalarındaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin [www.lightinnova.com] adresinde yayımlanır.
Yürürlük Tarihi: 24/09/2025
İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ:
Şirket Adı : LightInnova Aydınlatma Danışmanlığı
Adres : Güzelkent mah. Harf Devrimi cad. 8/10 Etimesgut, Ankara
E-posta : lightinnova@gmail.com
Tarih : 24/09/2025
